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E-Mail Einrichtung

Richte deine HexaMail Adresse in deinem bevorzugten Mail-Programm ein. Wir unterstützen IMAP und SMTP für alle gängigen Clients.

Server-Einstellungen

Diese Einstellungen benötigst du für die Konfiguration deines Mail-Programms

Posteingang (IMAP)

Server: mail.hexa-mail.de
Port: 993
Sicherheit: SSL/TLS
Authentifizierung: Normales Passwort

Postausgang (SMTP)

Server: mail.hexa-mail.de
Port: 587
Sicherheit: STARTTLS
Authentifizierung: Normales Passwort

Anmeldedaten

Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse (z.B. max@hexa-mail.de)
Passwort: Das Passwort, das du beim Erstellen der Mailbox festgelegt hast

Einrichtungsanleitungen

Wähle dein Gerät oder Mail-Programm für eine detaillierte Anleitung

iPhone / iPad

Apple Mail App

  1. Öffne Einstellungen → Mail
  2. Tippe auf Accounts → Account hinzufügen
  3. Wähle Andere → Mail-Account hinzufügen
  4. Gib deine HexaMail-Adresse und Passwort ein
  5. Wähle IMAP als Kontotyp
  6. Trage die Server-Einstellungen von oben ein
  7. Tippe auf Sichern

Android

Gmail oder Standard Mail-App

  1. Öffne die Gmail-App oder E-Mail-App
  2. Gehe zu Einstellungen → Konto hinzufügen
  3. Wähle Andere oder IMAP
  4. Gib deine HexaMail-Adresse ein
  5. Wähle Persönlich (IMAP)
  6. Trage die Server-Einstellungen von oben ein
  7. Tippe auf Weiter und schließe die Einrichtung ab

Microsoft Outlook

Windows & Mac

  1. Öffne Outlook und gehe zu Datei → Konto hinzufügen
  2. Gib deine HexaMail-Adresse ein
  3. Klicke auf Erweiterte Optionen
  4. Aktiviere Ich möchte mein Konto manuell einrichten
  5. Wähle IMAP
  6. Trage die Server-Einstellungen von oben ein
  7. Klicke auf Verbinden

Mozilla Thunderbird

Windows, Mac & Linux

  1. Öffne Thunderbird
  2. Klicke auf E-Mail bei "Neues Konto einrichten"
  3. Gib deinen Namen, E-Mail und Passwort ein
  4. Klicke auf Manuell konfigurieren
  5. Trage die Server-Einstellungen von oben ein
  6. Klicke auf Erneut testen
  7. Klicke auf Fertig

Apple Mail

macOS

  1. Öffne Mail → Einstellungen
  2. Gehe zu Accounts → Klicke auf +
  3. Wähle Anderen Mail-Account hinzufügen
  4. Gib deinen Namen, E-Mail und Passwort ein
  5. Wähle IMAP als Kontotyp
  6. Trage die Server-Einstellungen von oben ein
  7. Klicke auf Anmelden

Windows Mail

Windows 10/11

  1. Öffne die Mail-App
  2. Klicke auf Konten → Konto hinzufügen
  3. Wähle Anderes Konto (POP, IMAP)
  4. Gib deine E-Mail, Namen und Passwort ein
  5. Die Einstellungen werden automatisch erkannt
  6. Falls nicht: Wähle Erweitert und trage die Server-Daten ein
  7. Klicke auf Anmelden

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Häufige Fragen

IMAP oder POP3 - Was ist besser?

+

Wir empfehlen IMAP. Mit IMAP werden deine E-Mails auf dem Server gespeichert und du kannst von mehreren Geräten aus auf dieselben Nachrichten zugreifen. Bei POP3 werden E-Mails heruntergeladen und vom Server gelöscht - nicht ideal, wenn du mehrere Geräte nutzt.

Mein Mail-Programm verbindet sich nicht

+

Überprüfe folgende Punkte: 1) Ist die E-Mail-Adresse korrekt geschrieben? 2) Verwendest du das richtige Passwort (das Mailbox-Passwort, nicht dein Account-Passwort)? 3) Sind die Server-Einstellungen korrekt? 4) Ist SSL/TLS aktiviert?

Kann ich meine E-Mails auch per POP3 abrufen?

+

Ja, POP3 wird ebenfalls unterstützt. Verwende Port 995 mit SSL/TLS. Beachte aber, dass bei POP3 E-Mails standardmäßig nach dem Abrufen vom Server gelöscht werden.

Welcher Port für SMTP mit SSL?

+

Für SMTP empfehlen wir Port 587 mit STARTTLS. Alternativ kannst du auch Port 465 mit SSL/TLS verwenden, wenn dein Mail-Programm STARTTLS nicht unterstützt.